Pakbonnen en picklijsten maken in WooCommerce

Het is ontzettend handig voor je magazijnmedewerkers als er pakbonnen en picklijsten zijn.

Gek genoeg zit dit niet standaard in WooCommerce als functionaliteit, terwijl het eigenlijk voor alle webshops een aanwinst zal zijn.

Voor mijn klanten heb ik dus meerdere malen moeten zorgen dat er pakbonnen en picklijsten gemaakt konden worden.

In dit artikel zal ik je vertellen hoe ik dit gedaan heb en hoe jij ook pakbonnen en picklijst op je WooCommerce webshop kunt gaan maken. De magazijnmedewerkers zullen je dankbaar zijn.

Pakbonnen maken in WooCommerce

Pakbonnen zijn handig om te maken en mee te sturen in het pakketje naar de klant. Zo weet de klant precies wat er in het pakketje hoort te zitten en kan hij of zij dat controleren.

Voor jezelf kan het ook handig zijn. Je kunt een pakbon gebruiken om te weten wat er precies verstuurd moet worden en kunt het hiermee extra controleren.

Om een pakbon te maken in WooCommerce gebruik ik altijd de plugin WooCommerce Print Invoices & Packing lists.

Zodra je deze plugin geactiveerd hebt werkt het direct. Er zijn alleen nog wel dingen die je kunt instellen. Hiervoor kun je naar “WooCommerce -> Instellingen -> Facturen/pakbon” gaan.

Bij het tabblad algemeen heb je meteen de mogelijkheid om de sjabloon aan te passen via de customizer.

Sjablonen wijzigen in de WooCommerce print invoice & packig lists plugin

Je kunt hier bedrijfsinformatie toevoegen, de lettergrootte en kleuren aanpassen en eventueel ook nog informatie over het retourbeleid en dat soort dingen toevoegen. Het lijkt alsof je de aanpassingen alleen voor de factuur kunt doen, maar de opmaak en teksten zijn ook geldig voor de pakbonnen.

Sjabloon opties in de WooCommerce print invoice & packig lists plugin

Wanneer je alles naar wens hebt ingesteld, kun je door naar WooCommerce -> Instellingen -> Facturen/pakbon -> Pakbon. Hier kun je aangeven welke dingen je wel of niet wilt tonen op de pakbon.

WooCommerce pakbon instellingen

Toon klantdetails: Selecteer deze optie als je de basis informatie van de klant wilt tonen onder de items tabel van de pakbon.

Toon aantekeningen door klant: Dit kun je selecteren als je de bestelnotities wilt tonen die de klant tijdens het afrekenen kan toevoegen.

Toon algemene voorwaarden: Zegt eigenlijk al genoeg. Wanneer je de algemene voorwaarden wilt tonen kun je dit selecteren. Je kunt dit toevoegen bij het aanpassen van je sjabloon.

Voet tonen: Kun je een vinkje bijzetten als je de voet informatie wilt tonen op de pakbon. Dit kun je wederom toevoegen bij het aanpassen van je sjabloon.

Digitale / virtuele producten uitsluiten: Digitale producten hoef je niet te verzenden in een pakketje. Wanneer je virtuele producten wilt verbergen van de pakbon kun je hier een vinkje zetten.

Pakbon afdrukken in WooCommerce

Je kunt pakbonnen op verschillende manieren afdrukken en mailen. Zo kan dit per bestelling, maar ook in bulk.

Om een pakbon per bestelling af te drukken, kun je naar het besteloverzicht gaan (WooCommerce -> Bestellingen). Hier heb je aan de rechterzijde een document icoontje wat bij deze plugin hoort. Wanneer je hierop klikt krijg je mogelijkheid om pakbonnen af te drukken of te mailen.

WooCommerce pakbon afdrukken per bestelling

Om meerdere pakbonnen tegelijkertijd af te drukken, moet je wederom bij het besteloverzicht zijn. Selecteer vervolgens alle bestellingen waarvan je de pakbon wilt uitprinten en klik op “Acties” en kies voor “Pakbon afdukken”.

Pakbonnen afdrukken in bulk in WooCommerce

Picklijsten maken in WooCommerce

Picklijsten zijn handig voor intern gebruik en hoeven niet naar de klant verzonden te worden. Magazijnmedewerkers kunnen met een picklijst producten afstrepen wanneer deze voor een aantal bestellingen zijn verzameld.

Voor picklijsten gebruiken we ook de plugin WooCommerce Print Invoices & Packing lists. Wanneer je naar “WooCommerce -> Instellingen -> Facturen/pakbon -> Picklijst” gaat, kom je bij de paar instellingen die er voor de picklijsten zijn.

WooCommerce picklijst instellingen

Pick list output: Je kunt hier kiezen wat of de output van de producten in de lijst per bestelling of per categorie gecombineerd moeten worden.

Digitale / Virtuele producten uitsluiten: Selecteer hier of je virtuele (niet te verzenden) producten wilt uitsluiten. Aangezien deze producten niet verzonden hoeven te worden, zou ik het persoonlijk uitsluiten.

Picklijsten afdrukken in WooCommerce

Picklijsten kun je niet per bestelling afdrukken zoals bij pakbonnen wel het geval is. Je wilt tenslotte een complete lijst met alle producten die je moet verzamelen.

Voordat je alle bestellingen selecteert voor je picklijst, is het misschien handig om de filter “Pick list not printed” te selecteren en daarna op “Filter” te klikken. Zo heb je zeker een goede picklijst voor bestellingen die nog verzonden moeten worden.

WooCommerce picklist afdrukken

Zodra je de filter hebt ingezet is het een kwestie van alle bestellingen selecteren, op “Acties” klikken, “Picklijst afdrukken” selecteren en vervolgens op “Toepassen” klikken om je picklijst te maken en af te drukken.

Geef een reactie