Het is ontzettend handig voor je magazijnmedewerkers als er pakbonnen en picklijsten zijn.
Gek genoeg zit dit niet standaard in WooCommerce als functionaliteit, terwijl het eigenlijk voor alle webshops een aanwinst zal zijn.
Voor mijn klanten heb ik dus meerdere malen moeten zorgen dat er pakbonnen en picklijsten gemaakt konden worden.
In dit artikel zal ik je vertellen hoe ik dit gedaan heb en hoe jij ook pakbonnen en picklijst op je WooCommerce webshop kunt gaan maken. De magazijnmedewerkers zullen je dankbaar zijn.
Pakbonnen maken in WooCommerce
Pakbonnen zijn handig om te maken en mee te sturen in het pakketje naar de klant. Zo weet de klant precies wat er in het pakketje hoort te zitten en kan hij of zij dat controleren.
Voor jezelf kan het ook handig zijn. Je kunt een pakbon gebruiken om te weten wat er precies verstuurd moet worden en kunt het hiermee extra controleren.
Om een pakbon te maken in WooCommerce gebruik ik altijd de plugin WooCommerce Print Invoices & Packing lists.
Zodra je deze plugin geactiveerd hebt werkt het direct. Er zijn alleen nog wel dingen die je kunt instellen. Hiervoor kun je naar “WooCommerce -> Instellingen -> Facturen/pakbonnen” gaan.
Bij het tabblad algemeen heb je meteen de mogelijkheid om de sjabloon aan te passen via de customizer.

Je kunt hier bedrijfsinformatie toevoegen, de lettergrootte en kleuren aanpassen en eventueel ook nog informatie over het retourbeleid en dat soort dingen toevoegen. Het lijkt alsof je de aanpassingen alleen voor de factuur kunt doen, maar de opmaak en teksten zijn ook geldig voor de pakbonnen.

Wanneer je alles naar wens hebt ingesteld, kun je door naar WooCommerce -> Instellingen -> Facturen/pakbonnen -> Pakbon. Hier kun je aangeven welke dingen je wel of niet wilt tonen op de pakbon.

Toon klantdetails: Selecteer deze optie als je de basis informatie van de klant wilt tonen onder de items tabel van de pakbon.
Toon aantekeningen door klant: Dit kun je selecteren als je de bestelnotities wilt tonen die de klant tijdens het afrekenen kan toevoegen.
Toon algemene voorwaarden: Zegt eigenlijk al genoeg. Wanneer je de algemene voorwaarden wilt tonen kun je dit selecteren. Je kunt dit toevoegen bij het aanpassen van je sjabloon.
Voet tonen: Kun je een vinkje bijzetten als je de voet informatie wilt tonen op de pakbon. Dit kun je wederom toevoegen bij het aanpassen van je sjabloon.
Show optional fields: Hier kun je het artikelnummer (sku) toevoegen of het totale gewicht laten tonen.
Digitale / virtuele producten uitsluiten: Digitale producten hoef je niet te verzenden in een pakketje. Wanneer je virtuele producten wilt verbergen van de pakbon kun je hier een vinkje zetten.
Pakbon afdrukken in WooCommerce
Je kunt pakbonnen op verschillende manieren afdrukken en mailen. Zo kan dit per bestelling gedaan worden of in bulk.
Om een pakbon per bestelling af te drukken, kun je naar het besteloverzicht gaan (WooCommerce -> Bestellingen). Hier heb je aan de rechterzijde een document icoontje wat bij deze plugin hoort. Wanneer je hierop klikt krijg je mogelijkheid om pakbonnen af te drukken of te mailen.

Om meerdere pakbonnen tegelijkertijd af te drukken, moet je wederom bij het besteloverzicht zijn. Selecteer vervolgens alle bestellingen waarvan je de pakbon wilt uitprinten en klik op “Acties” en kies voor “Pakbon afdukken”.

Picklijsten maken in WooCommerce
Picklijsten zijn handig voor intern gebruik en hoeven niet naar de klant verzonden te worden. Magazijnmedewerkers kunnen met een picklijst producten afstrepen wanneer deze voor een aantal bestellingen zijn verzameld.
Voor picklijsten gebruiken we ook de plugin WooCommerce Print Invoices & Packing lists. Wanneer je naar “WooCommerce -> Instellingen -> Facturen/pakbonnen -> Picklijst” gaat, kom je bij de paar instellingen die er voor de picklijsten zijn.

Pick list output: Je kunt hier kiezen wat of de output van de producten in de lijst per bestelling of per categorie gecombineerd moeten worden.
Show optional fields: Je hebt ook nog de mogelijkheid om een aantal optionele velden toe te voegen aan je picklijst. Zo kun je het artikelnummer, details en totale gewicht ook laten zien.
Digitale / Virtuele producten uitsluiten: Selecteer hier of je virtuele (niet te verzenden) producten wilt uitsluiten. Aangezien deze producten niet verzonden hoeven te worden, zou ik het persoonlijk uitsluiten.
Picklijsten afdrukken in WooCommerce
Picklijsten kun je niet per bestelling afdrukken zoals bij pakbonnen wel het geval is. Je wilt tenslotte een complete lijst met alle producten die je moet verzamelen.
Voordat je alle bestellingen selecteert voor je picklijst, is het misschien handig om de filter “Pick list not printed” te selecteren en daarna op “Filter” te klikken. Zo heb je zeker een goede picklijst voor bestellingen die nog verzonden moeten worden.

Zodra je de filter hebt ingezet is het een kwestie van alle bestellingen selecteren, op “Acties” klikken, “Picklijst afdrukken” selecteren en vervolgens op “Toepassen” klikken om je picklijst te maken en af te drukken.
28 reacties op “Pakbonnen en picklijsten maken in WooCommerce”
Dit ziet er gelikt en strak uit! Bovendien kan er nog veel aangepast worden. Logo erbij en klaar is Kees!
Klasse!
Hallo Maikel
Mijn klant heeft een WooCommerce. We hebben gigantisch lopen zoeken naar een plugin die de orders van WooCommerce op een smalle bon van ongeveer 8 cm breed of smaller uitprint. We komen plugins tegen die erg duur zijn en dat je vast zit aan een abonnement. Weet je een goede plugin die betaalbaar is of misschien gratis waarbij je geen abonnementskosten hebt? Alvast super bedankt. Groetjes van Nancy
Nog nooit op de breedte gelet van een bon, dus geen idee welke plugin hier een optie voor heeft.
Hi Maikel,
Dank je wel voor je artikel.
Ik gebruik deze plugin maar ben op zoek naar een mogelijkheid om een barcode van het bestelnummer op de pakbon te krijgen.
Welke oplossing weet jij daarvoor?
Ik zou eens mailen naar de makers van de plugin als ik jou was. Ik heb dit zelf nog nooit hoeven te doen, dus heb het niet uitgezocht. De makers hebben deze vraag waarschijnlijk vaker gekregen en weten of dit mogelijk is en hoe eenvoudig dit te implementeren is.
Ik wil graag de plugin gebruiken voor de picklijsten. Alleen na het installeren kan ik deze optie nergens terugvinden. Zoals jij aangaf bij: WooCommerce -> Instellingen -> Facturen/pakbonnen -> Picklijst. Zie hier enkel pakbon en facturen staan. Waar kan ik de picklijst vinden?
Heb je wel dezelfde plugin (er zijn er meerdere met soortgelijke namen)?
Dankjewel voor je geweldige artikelen! Leer er echt veel van. Maar ik heb nog niet helemaal duidelijk in beeld waar ik eventueel locaties en ean code’s kan invoeren. Heb dit nu bij product – eigenschappen – aangepast product eigenschap (toevoegen) en daar dan label EAN code en een Voor Locatie gemaakt. Echter zie ik deze niet terug bij het uitprinten van eventueel picklist?
Eigenschappen zijn zichtbaar wanneer iemand hiervoor kan kiezen, als het om een variatie gaat, aangezien dit belangrijk is voor een pick lijst. De eigenschappen die jij hebt gemaakt staan in WooCommerce als algemene informatie, dit zal daarom niet worden meegenomen.
Hallo Maikel,
Ik gebruik woocommerce al best lang, heb veel aan je pagina qua tips, maar kan nu in ene maar 1 factuur tegelijk uitprinten in plaats van 20 zoals normaal. Hij geeft aan kritieke fout. Heb je een idee wat ik hieraan kan doen?
Hoor het graag van je!
Groetjes Monique
http://www.viavillaggio.nl
Dat hangt er maar net vanaf wat de kritieke fout zegt, dus dat kan ik zo helaas niet zeggen.
Hoi Maikel,
Is het mogelijk om de factuur optie uit te schakelen.
Ik heb namelijk alleen de pakbon optie nodig
Hoor het graag van je.
Met vriendelijke groet
Bob
Diverse klanten van mij gebruiken het enkel voor de pakbon. De optie kun je niet uitzetten, maar de klanten hoeven er verder niks van te zien. Het draait dus eigenlijk een beetje voor niks in de schaduw.
Heb je nog een oplossing voor mijn eerder geplaatste bericht?
Nee, dit kun je het best aan de maker van de plugin vragen.
Onze klanten betalen emballage bij sommige producten. Maar deze emballage komt onder elk product weer terug op de factuur, waardoor de factuur heel lang wordt.. Is het een mogelijk om deze emballage te clusteren onderaan de factuur?
Hallo, is het mogelijk om zodra een order binnenkomt deze te laten printen op een kassabonprinter.
Zoals in een restaurant dat ze het dan omhoog kunnen hangen?
Groeten
Jany
Mogelijk is het ongetwijfeld, maar je krijgt het niet direct bij deze plugin.
hoi,
Ik gebruik deze plugin ook, maar vind die zwarte balk bovenin heel lelijk. Is er een manier om die eruit te krijgen?
groetjes, Gerdien
Jazeker. Wanneer je naar WooCommerce -> Instellingen -> Facturen/pakbonnen” gaat kun je op Customize Template klikken en de kleur aanpassen van de balk en teksten.
Hey,
Bij mij kan ik dit niet vinden, is dit dan alleen bij de betaalde versie?
Dit gaat over de betaalde versie inderdaad.
Erg duidelijk, maar is het ook mogelijk om de barcodes van de producten op de ordepicklijst af te drukken?
Wellicht dat dit er op een manier in te bouwen is (kun je beter aan de maker vragen), maar standaard staat de barcode niet op de picklijst.
Kun je ook ergens de bestelling afdrukken zonder dat dit gelijk een factuur wordt, maar dat wel alle informatie erop staat zoals bij een factuur, dus incl prijzen, verzendkosten etc.
Nee, dat is niet mogelijk met behulp deze plugin.
Is er een manier op de picklijsten op een bepaalde tijd automatisch te generen? Bijvoorbeeld om 17:00 zodat alles nog ‘op tijd’ de deur uit kan?
Nee, dat is niet een mogelijkheid die in deze plugin zit.