WooCommerce facturen maken

Facturen maken in WooCommerce is helaas niet mogelijk met behulp van een standaardfunctionaliteit.

Met een webshop moet je alleen wel zorgen dat je voor alle bestellingen een factuur maakt. Het is dus noodzakelijk om een manier te zoeken om goede facturen te maken.

Voor WordPress zijn er gelukkig altijd plugins te vinden die je kunnen helpen om te bereiken wat je zou willen. Voor het automatisch maken en verzenden van PDF facturen in WooCommerce is dit ook het geval.

Uiteraard is het ook mogelijk dat je een extern factureringsprogramma gebruikt. Dit zou ik ook zeker doen als je hier al gebruik van maakt. Mocht je echter op zoek zijn naar een oplossing in de vorm van een plugin, dan laat ik je in dit artikel een WooCommerce factuur plugin zien.

Wat moet een WooCommerce factuur plugin kunnen?

Voordat we een plugin uitzoeken moet je eigenlijk bekijken voor jezelf wat de plugin allemaal op de factuur moet kunnen zetten. Bespreek dit ook met je eigen boekhouder of accountant. Hij of zij kan je hier goed advies in geven.

Een aantal onderdelen die altijd op een factuur horen te staan zijn alle klantgegevens, een uniek factuurnummer, de datum van de factuur, het BTW percentage, en nog een aantal dingen meer.

WooCommerce PDF facturen maken

Om PDF facturen te maken in WooCommerce zal je een extra plugin moeten installeren. Er zijn diverse plugins te vinden die dit kunnen, maar het probleem zit hem vaak in de mogelijkheden. Zo ontbreekt er bijna altijd wel iets en kun je bijvoorbeeld in de problemen komen wanneer je verschillende BTW-tarieven hanteert.

De plugin die ik je op eigen ervaring kan aanbevelen is “WooCommerce PDF Invoices“. Het is een betaalde plugin die goed overweg kan wanneer je meerdere BTW-tarieven hanteert en bevat eigenlijk zo goed als alle mogelijkheden die je nodig hebt.

Zo kun je met WooCommerce PDF Invoices onder andere:

  • Voorlopige facturen maken en reguliere facturen;
  • Gegevens van je bedrijf en klanten op de factuur zetten;
  • Aangeven wat voor factuurnummers je wilt hebben;
  • BTW in losse rijen weergeven;
  • Facturen automatisch per mail mee verzenden;
  • Alle facturen die gemaakt zijn downloaden;
  • en nog heel veel meer.

Controleer voor de zekerheid altijd ook zelf of de plugin voldoet voordat je de plugin aanschaft. Er is een demo beschikbaar waarin je alles kunt bekijken.

Hoe werkt WooCommerce PDF Invoices

Automatisch. Oke, dit is niet het antwoord waarop je zit te wachten, maar zo is het wel. Het is een kwestie van alles eenmalig goed instellen en voor de rest doet de plugin al het werk.

In onderstaande video laat ik je de instellingen van de plugin zien. Let op dat je het altijd instelt zoals het goed is voor jouw boekhouding.

Abonneer je op mijn YouTube kanaal

Ik hoop dat je met behulp van deze video een idee hebt gekregen wat er allemaal mogelijk is met deze plugin. Wil jij ook graag facturen maken in WooCommerce met deze plugin? WooCommerce PDF Invoice is hier te vinden.

  1. Hoe laat je het btw tarief op de factuur zien? In de gratis versie dan. Als ik voor elke plugin moet betalen kan ik net zo goed een studio in huren. :/

    • Er is geen gratis versie van deze plugin. Dit zal hooguit een plugin zijn met dezelfde naam. Ik kan je hier dus niet bij helpen. Investeren in een facturen plugin lijkt mij verder eerlijk gezegd niet zo gek. Het kan enorm veel werk schelen, waardoor je het er zo uithaalt.

  2. Hey Maikel,

    Ik gebruik de plugin: Woocommerce PDF facturen maar mijn invoice # en order number blijven hetzelfde in 1 factuur. bijv.
    Invoice #: 365
    ordernumber: 365
    Hoe kan ik dit aanpassen? Ik maak gebruik van Moneybird boekhouding.
    Moet het dan wel aangepast worden? Het moet wel allemaal kloppen natuurlijk.

    Mvg,
    Luc

    • Heb je het over deze plugin uit dit artikel of een andere (namen lijken altijd veel op elkaar)? Je zal moeten instellen dat de order id ingesteld staat voor de order number.
      Wanneer het om een andere plugin gaat heb ik geen tips voor je.

  3. Hi Maikel,

    Vraagje, als ik het BTW nummer van de klant op mijn factuur wil hebben staan, is deze plugin daar dan de juiste voor? In de gratis versie kan ik het nergens vinden.

    Alvast bedankt!

    • Er is geen gratis versie van deze plugin (dit zal een andere zijn).
      De btw-nummer van een klant komt er pas op als deze ingevoerd kan worden op de website en je aangeeft dat dit veld ook op de factuur moet komen te staan. Ik heb het op de Webtalis academy ook werkend in combinatie met de EU vat number plugin.

      • Dank je wel voor je antwoord.

        Het btw nummer kan men invullen op het afrekenveld via de plugin Checkout Fields, heb ik dit veld toegevoegd.
        Waar ik in vastloop, waar kan ik aangeven dat dit veld ook op de factuur moet komen te staan. Nu gebruik ik PDF facturen, voor de factuur maar in deze instellingen kan ik dit niet aangeven. Vandaar dat ik dacht dat deze plugin dan misschien de oplossing hiervoor is? Of heb je een ander idee?

  4. Hoi, weet je ook een gratis plugin met btw ? Ik gebruik nu WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips en heb net via jouw youtube kanaal voor het eerst btw ingevoerd. Of zou het even duren voor zoiets op de factuur zichtbaar is ?

  5. Werk ook met Woocommerce pdf factuur, alleen de nummer opeenvolging klopt niet. Type staat op opeenvolgend nummer, maar volgt niet juist op.

    Nummert mooi van 4112 naar 4122, gaat daarna naar 4171 en nummer daarna is 4214

  6. Hee Maikel,
    De plugin zojuist aangeschaft via jouw link onder de video.
    De instellingen zijn duidelijk in de plugin. Ook de pfd invoices zijn prima gegenereerd. Alleen: de klant ontvangt ze niet. Wat doe ik fout?

      • Hallo, lan deze plugin ook een onderscheid maken in factuurnummers voor particulieren en professionele klanten? Zodat je op voor de ene groep een nummering hebt beginnende met 20201 en de andere startende met 20202?

        • Nee, dit kan niet met deze plugin. Ik heb helaas ook geen tip voor je welke plugin dit wel kan, aangezien ik er nog geen ben tegengekomen. Wellicht dat een koppeling met je boekhoud/factuur systeem in dit geval makkelijker is.

  7. Goedemiddag,
    Zojuist de plugin geïnstalleerd. Ziet er goed uit! Hoe kan ik er voor zorgen dat de webwinkel een kopie van de factuur ontvangt in de mail?

    • Zelf krijg je het niet per mail als webwinkel zijnde. Je kunt alle facturen wel in een batch downloaden bij WooCommerce -> PDF invoice -> Download Batch. Via het besteloverzicht is het ook per bestelling te downloaden.

  8. Goede morgen,

    Ik heb een plugin geinstaleerd namelijk: WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

    Kan deze draaien naast de plugin hierboven? of doen die twee pluginns eigenlijk het zelfde?

    MVG
    Laurent Twint

  9. Hey, bedankt voor deze tip. Ik heb de plugin gekocht maar zie niet in hoe ik het BTW nr van de klant kan opvragen tijdens ordering hoe te displayen op de factuur. Zou je mij op weg willen helpen?

Geef een reactie

Early Black Friday deals: Profiteer nu al van diverse WordPress deals!