WooCommerce voorraadbeheer

Een webshop met fysieke producten heeft voorraad. De WooCommerce voorraadbeheer functie is dan ook zeer welkom.

Met de voorraadbeheer functie kun je op een simpele manier de voorraad van je producten bijhouden en aangeven of een product nog steeds gekocht kan worden wanneer de voorraad op is (nabestellingen).

In dit artikel leg ik je uit hoe de WooCommerce voorraadbeheer functie werkt, zodat de voorraad van jouw webshop helemaal in orde is.

Video: WooCommerce voorraadbeheer

Ik laat je graag in onderstaande video stap voor stap zien hoe je de voorraad kunt beheren van je WooCommerce webshop, zodat je nooit in de problemen komt met een verkeerde voorraad.

Abonneer je op mijn YouTube kanaal

Wanneer je liever de teksthandleiding wilt volgen of graag nog wat extra informatie wilt, dan kun je hieronder verder lezen.

WooCommerce voorraadbeheer activeren

Voordat we de voorraad van de producten kunnen beheren willen we er natuurlijk zeker van zijn dat voorraadbeheer geactiveerd staat. Je kunt dit controleren door naar “WooCommerce -> Instellingen -> Producten -> Voorraad” te gaan.

Op deze pagina zie je meteen als eerste instelling of voorraadbeheer geactiveerd staat.

WooCommerce voorraadbeheer activeren

Staat er bij jou geen vinkje? Vink het aan om de mogelijkheid te krijgen om de voorraad bij de producten in te voeren.

WooCommerce voorraad instellingen

Naast dat je voorraadbeheer op deze pagina kunt activeren, kun je hier nog allerlei andere dingen instellen die te maken hebben met het beheren van de voorraad.

Persoonlijk vind ik het altijd fijn om dit in te stellen voordat ik de voorraad bij de producten invoer. Op deze manier weet je namelijk wat er allemaal kan gebeuren wanneer de voorraad bepaalde dingen doet.

WooCommerce voorraad instellingen

Bij Voorraad behouden kun je het aantal minuten aangeven dat een onbetaalde bestelling op in behandeling blijft staan. Wanneer het aantal minuten verstreken is zal de bestellingsstatus automatisch gewijzigd worden naar geannuleerd.

Wanneer je Meldingen wilt ontvangen wanneer de voorraad van een product laag is of wanneer het product uitverkocht is, dan kun je dit hier eenvoudig activeren. Bij Meldingontvanger(s) kun je het mailadres invoeren die deze mails ontvangt.

Wanneer je de meldingen hebt ingeschakeld wil je natuurlijk wel op het voor jou juiste moment een e-mail ontvangen. Bij Lage voorraad drempelwaarde en Uitverkocht-drempelwaarde kun je aangeven wat voor jou een lage voorraad is en wanneer het voor jou uitverkocht is.

Wil je uitverkochte producten niet meer in de catalogus (winkel en categoriepagina’s) van je webshop tonen? Je kunt dan bij Uitverkocht zichtbaarheid een vinkje zetten. De productpagina blijft dan nog wel benaderbaar.

Tot slot kun je ook nog de Voorraad weergave notatie instellen. Je kunt hier instellen of het aantal in voorraad altijd getoond moet worden, alleen bij lage voorraad, of dat je het voorraadaantal nooit toont. Wanneer je het voorraadaantal nooit wilt weergeven komt er gewoon “Op voorraad” te staan.

Voorraadbeheer bij producten in WooCommerce

Per product kun je aangeven wat de voorraad is. Wanneer je de voorraadhoeveelheid bij de producten wilt invoeren, dan kun je een product bewerken en naar de productgegevens box gaan.

Je kunt vervolgens op het tabblad “Voorraad” klikken om de voorraadmanagement op productniveau te activeren, waarna je de voorraadhoeveelheid kunt invoeren en een aantal andere dingen kunt instellen.

WooCommerce voorraadbeheer product instellen

Zoals je hierboven kunt zien is het niet heel moeilijk om de voorraadhoeveelheid toe te voegen. Ik zal toch nog eventjes alle opties die je hier hebt behandelen.

Wat je altijd moet doen om te beginnen is een vinkje zetten bij Voorraad beheren. Wanneer je dit gedaan hebt komen de opties Voorraadhoeveelheid, waar je natuurlijk het voorraad aantal invult, en Nabestellingen toestaan tevoorschijn.

Bij Nabestellingen toestaan kun je aangeven of klanten kunnen bestellen als de voorraadhoeveelheid op 0 staat. Je hebt de opties om het toe te staan, niet toe te staan of om het toe te staan en de klant hiervan op de hoogte te brengen.

Met de Voorraadstatus kun je bepalen of het product op voorraad is of dat het product is uitverkocht.

Individueel verkocht is ook een interessante optie. Wil je ervoor zorgen dat een product maar één keer per bestelling gekocht mag worden, dan kun je dit aanvinken.

Tot slot staat bovenaan ook nog SKU, dit is de plek waar je het artikelnummer van het product kunt invullen.

Voorraadbeheer bij variabele producten

Voor variabele producten in WooCommerce gaat het beheren van de voorraad net iets anders. Je zou het op dezelfde manier kunnen doen zoals hierboven beschreven staat, maar dan wordt deze voorraad voor alle variaties gebruikt. Dit is meestal niet de bedoeling.

Om de voorraad te beheren van variabele producten kun je naar de productgegevens box gaan en op het tabblad “Variaties” klikken. Klik vervolgens een variatie aan om de voorraad van deze variatie in te voeren.

WooCommerce voorraad beheren van een variabel product

Je zal hier wederom een vinkje moeten zetten bij voorraad beheren. Vervolgens komen de opties voorraadhoeveelheid, nabestellingen toestaan en voorraadstatus tevoorschijn.

Op deze manier kun je dus per variatie een andere voorraadhoeveelheid hanteren, zodat je de voorraad van bijvoorbeeld shirt in verschillende maten goed gescheiden kunt houden.

68 reacties Voeg ook een reactie toe

  1. Na een update kan ik middels een handmatig bestelling niet meer de voorraad verlagen of bij retour verhogen door de producten te selecteren. Is hier een ander oplossing voor?

    • De producten zal je helaas bij het product zelf moeten verlagen. De functie schijnt wel in de volgende update (versie 3.5.4 terug te komen). Wanneer je een bestelling op terugbetaald zet kun je de voorraad van de terugbetaalde artikelen wel terugzetten door de optie hiervoor aangevinkt te houden

  2. Beste Maikel!
    Is het mogelijk om de tekst “SKU” ergens te wijzigen in bv. “artikelnr.”? Vast bedankt voor je feedback!

  3. Hoi, ik wil dat mijn virtuele downloadbare product ook meerdere keren besteld kan worden. Ik zet “individueel verkocht” uit, maar bij het opslaan van het product vinkt woocommerce mijn product automatisch weer aan. Rara, hoe kan dat? Ik heb de stock manager al even gedeactiveerd. Maar dat helpt ook niet. Ik zou willen dat iemand voor meerdere deelnemers een product kan kopen. Zodat ze de opleiding krijgen per deelnemer gekoppeld aan hun mail adres, per inschrijving. En slechts eenmaal hoeven te betalen. Kan dat op de een of andere manier, opleiding zit in moodle en is met moowoodle in wordpress. Patricia

    • Ik ben niet bekend met Moodle, maar ik vermoed dat de MooWoodle ervoor zorgt dat het slechts eenmalig aangeschaft kan worden. Je kunt dit testen door MooWoodle even kort uit te zetten en het nog een keer op te slaan. Als het dan wel werkt, weet je dat het door de plugin komt.

      • okay, klinkt logisch. dan moet ik er iets anders op verzinnen, ook in pakket vorm aanbieden ofzoiets, bedankt

  4. beste Maikel,

    na 2 maanden mijn webshop te hebben kom ik er serieus nu pas achter dat wanneer ik een retour terugbetaal aan een klant, dit exacte artikel niet automatisch weer op voorraad wordt gezet. Ik heb de voorraad gewoon per artikel, per maat staan.
    Is er een mogelijkheid, dat je bijvoorbeeld iets moet aanvinken ergens, dat wanneer je een artikel terugbetaald aan de klant dat deze automatisch weer op voorraad wordt gezet? Alvast bedankt!

    • Nee, dit gaat helaas niet automatisch. Je zal dit handmatig terug moeten zetten. Dit kan tegelijkertijd dat je de bestelling op terugbetaald zet. Het is een kwestie van op het product klikken in het besteloverzicht en het aantal verminderen.

  5. Wie kan mij helpen, ik heb een woocommerce wordpress website. Ik wil de voorraad aanpassen in producten. Ik kan kiezen uit: op voorraad, uitverkocht en in nabestelling. Wanneer ik een product op uitverkocht zet, en op bijwerken klik wordt deze niet opgeslagen en staat er weer op voorraad.

    Wat doe ik verkeerd?
    groet Maarten

  6. Hallo,
    kan ik in Woo Commerce ook zien wat mijn verkoop per product die dag of periode geweest is? ( dus niet dat mijn stock manager verlaagd is maar echt wat er verkocht is.
    en zo ja, kan in dit exporteren naar een cvs bestand?

  7. Dag Maikel,

    Ik verkoop met name sets bestaande uit verschillende artikelen. Deze artikelen verkoop ik ook los. Kan ik een set(product) koppelen aan verschillende (losse) producten, zodat de voorraad automatisch wordt bijgewerkt?

    Alvast bedankt!

    Groeten Henk

  8. Wanneer er met nabestelling wordt besteld, geeft de website ‘Beschikbaar via nabestelling’ aan. (Ja, ik wil de optie voor toestaan en klant informeren.)

    Maar kan ik deze tekst ook aanpassen naar bijvoorbeeld: “Levertijd 2 weken”

  9. Wanneer ik handmatig in woocommerce een bestelling toevoeg (dus vanuit de backend) neemt het aantal producten niet af. Heb jij enig idee hoe dit kan komen?

  10. Maikel, als ik 1 product op voorraad heb, en het wordt verkocht, dan verandert Woocommerce de voorraadstatus naar “in nabestelling”, terwijl ik zou willen dat het “uiteverkocht” was. Dit terwijl ik “nabestellingen toestaan” op “niet toestaan” heb staan. Ik pas nu handmatig de voorraadstatus aan na een bestelling, maar dat zou toch niet moeten hoeven..

  11. Bestaat er een mogelijkheid om een voorraad te scheiden voor het afhalen en verzenden van producten?
    Ik heb een afhaaldepot in Nederland en de warehouse voor zendingen is in het buitenland.

  12. Hoi Maikel,
    Ik weet niet of je dit topic nog behandeld maar probeer het toch. Ik heb Woocommerce en mijn voorraadbeheer werkt niet goed bij een groot deel van de producten. Ik heb alles goed ingesteld en voorraadbeheer staat aan. Als ik het product op voorraad zet en een aantal in geef dan staat het even goed maar als ik een dag later kijk staat het weer op uitverkocht. Ik word hier gek van, moet dit zo vaak aanpassen en niemand weet hoe dit kan. Ik heb de cache geleegd, site geupdate, tijd voor winkelmandje aangepast, alles heeft een unieke SKU code. Weet jij wat dit kan zijn? Help!

  13. Onze webwinkel in kinderkleding staat vol met kleding in verschillende variaties (maten). Ik heb ook de mogelijkheid toegevoegd om op maat te kunnen filteren. Echter als ik dan filter op maat, dan komen ook de producten in beeld waar de desbetreffende maat niet meer van op voorraad is. Is er een mogelijkheid dat bij filteren op maat, alleen de producten getoond worden waar de gekozen maat op voorraad is ?

    Alvast bedankt,

    Liesbeth

  14. Hoi Maikel,
    Supergoed artikel. Ik zou alleen nog 1 ding willen weten. Wanneer een product bijbesteld moet worden, hangt ook af van de levertijden van een leverancier. Daarom kun je eigenlijk niet zeggen: onder de 5 producten bijbestellen.

    Kun je daarom op product niveau aangeven onder hoeveel producten je een melding wilt krijgen? Dus voor product X kan dat er 10 zijn, maar voor product Y 5. Helemaal mooi zou het zijn als er ook een overzichtspagina waarin je vervolgens snel kunt zien welke producten bijbesteld moeten worden.

    Ik zag wel Woocommerce Stock manager als product maar volgens mij doet deze plugin niet wat ik hierboven beschreef.

    Zou je mij verder kunnen helpen?

    Alvast hartelijk dank!

    Roderik

  15. Hi Maikel,

    Ik ben nog in de testfase en snap er nog niet veel van.. Op mijn website heb ik een voorraad ingevuld en dit wordt ook op de website weergegeven. Echter wil ik wel dat je ziet dat het op voorraad is maar dat je niet kan zien hoeveel stuks er precies zijn. Hoe kan ik dit regelen? Bij product en bij woocommerce kan ik dit beide niet vinden in wordpress.

    Daarnaast ook nog een andere vraag. Ik heb in de shop de verschillende producten (invulboekjes) ingevoerd. Dit is mooi in een tab op mijn website te zien. Nu wil ik ook zo’n tab voor kaartjes die ik ga verkopen, echter krijg ik dit niet in wordpress voor elkaar. Ik dacht dat ik dit makkelijk kon kopiëren, maar dit lukt dus niet. mijn website is http://www.studio-staal.nl Gisteren heb ik pas alle producten ontvangen dus de afbeeldingen etc. kloppen allemaal nog niet..

    Ik hoop dat jij mij kan helpen, aangezien ik er echt niet uitkom!

    Groet

    • Bij “WooCommerce -> Instellingen -> Producten -> Voorraad” kun je bij Voorraad weergave notatie aangeven dat je wel wilt laten zien dat het op voorraad is, maar niet de aantallen.

      Verder kun je het beste werken met productcategorieën voor de verschillende tabs.

  16. Hi Maikel!
    Dank voor je heldere uitleg! Ik vroeg me nog af, of er een tool is die mij helpt om makkelijk items die niet meer op voorraad zijn, uit mijn woocommerce webshop te verwijderen. (Ik verkoop kleding, en heb te maken met wisselende collecties) Het is zo jammer als de producten niet meer op voorraad staan, en ook niet meer terugkomen, maar nog wel in mijn backoffice staan. Ze nemen alleen maar ruimte in.

    Heb jij een idee?

    groetjes Vera

  17. Beste Maikel,

    Via het tabblad “Voorraad” heb ik de voorraadmanagement op productniveau geactiveerd. Voorraadhoeveelheid, nabestellingen toestaan etc, staat allemaal ingesteld.

    Toch loopt de voorraad na een ontvangen bestelling niet terug.
    Een product wat ik maar 1 x op voorraad heb, kan ik ook maar 1 stuks in de winkelmand plaatsen, dus dat gaat goed. Echter na het bestellen, wordt de voorraad op de website en backend niet aangepast. Daardoor kan je gewoon nog een keer dit product bestellen en afrekenen, ook al is er geen voorraad meer.

    het probleem speelt bij alle producten, die op voorraad zijn en waarbij voorraadmanagement op productniveau is ingeschakeld.

    Lijkt er dus op dat de voorraad niet aangepast wordt na ontvangst van een bestelling.

    heb jij nog tips, waar dit in kan zitten en hoe dit op te lossen, zodat de voorraad wel verlaagd wordt na een bestelling?

    Alvast bedankt!

    • Waarschijnlijk is er een plugin of thema functie die roet in het eten gooit. Je zou alle plugins kunnen uitschakelen om te kijken of het probleem er dan nog is. Als het probleem weg is kun je de plugins 1 voor 1 weer inschakelen om erachter te komen welke de boosdoener is.

  18. Als de voorraad op 11 staat en ik wil deze verlagen naar 10. Hoe kan ik dit doen? Als ik de voorraad 10 invoer komt de voorraad totaal op 22, het komt er dus boven op.

    Weet je hoe ik dit kan verlagen?

    • Wanneer je de voorraad invoert bij “Voorraadhoeveelheid” op de productpagina, dan hoort dit de nieuwe actuele voorraad te zijn. Ik weet verder niet of je helemaal up-to-date bent met WooCommerce, anders is het ook raadzaam om dit te doen en dan te bekijken of je het probleem nog steeds hebt. Overige plugins kunnen ook de boosdoener zijn.

  19. Hoi Maikel,

    Weet jij of het mogelijk is om een product vaker te plaatsen met behoud van voorraad? Daar ben ik al een tijdje naar op zoek. Wat ik graag zou willen is het volgende voorbeeld:

    Een zwarte telefoonhoes voor de iPhone 6 (10 op voorraad)
    dit hoesje is te kopen in 3 verschillende varianten (met roze diamanten, zilveren diamanten, of blauwe diamanten) en worden op bestelling gemaakt. Voor elk van deze variatie is een aparte product pagina (eigen url) maar wel met hetzelfde hoesje. Ik heb op dit moment geen goed overzicht van mijn voorraad en het is niet te doen om constant alles aan te passen.

    Je bent mijn held als je mij hiermee kan helpen! : )

    Alvast bedankt, Davina van Diamond Cases

  20. got it! De demo paginas lader van mijn theme (crumina) was de boosdoener. Gelukkig heb ik die niet nodig dus hoef niet op zoek naar een oplossing 🙂
    thx

  21. Hoi Maikel,
    als ik in wordpress een product met voorraad 20 stuks heb staan en ik verkoop er 5 dan past wordpress het voorraadhoeveelheid aan naar: -5 ipv 15. Dit doet hij bij alle producten. We zitten nog in testfase maar ik heb geen idee waar dit in zit. heb jij een idee?

    • Waar bekijk je na een bestelling de voorraadhoeveelheid? Wanneer je het bij de bestelling bekijkt, dan klopt het dat je -5 ziet staan omdat er 5 van de voorraadhoeveelheid afgaan.
      Wanneer de voorraadhoeveelheid bij de product zelf direct naar -5 springt, zal er iets mis zijn.

      Het beste wat je dan kan doen is WooCommerce up-to-date brengen (indien dit niet het geval is) en controleren of het dan nog zo is. Verder heeft wellicht een plugin invloed. Schakel alle plugins uit en controleer of het dan nog steeds is. Indien het probleem verdwenen is kun je alle plugins 1 voor 1 inschakelen om te kijken welke de boosdoener is.

      • het zit bij het product zelf… ben nu bezig met plugins uitschakelen… bedankt, en ik zal een update geven als ik er achter ben.

  22. hoi

    hoe kan het dat er bij een bestelling van 1 artikel er 2x voorraad wordt afgeschreven. dit verschijnsel doet zich voor bij de overgang van de status. als een klant besteld wordt de order op status `Wachtend op betaling gezet`en zodra er dan betaald is volgt de status ´In behandeling`. de notitie rechts in het scherm is dan Bestellingsstatus gewijzigd van Wachtend op betaling naar In behandeling.

    de voorraad wordt dan 2x verlaagd. 1x bij Wachtend op betaling en nog een keer bij In behandeling. hoe vreemd is dat

  23. Hallo Maikel,

    Is er een mogelijkheid waar ik de tekst “nabestelling” kan aanpassen die ik op dit moment geactiveerd heb bij mijn voorraad module.
    Klanten begrijpen en/of zien dit niet bij de geplaatste bestelling. (omdat er dan maar een los woord staat)

    Wij willen deze tekst aan passen naar: “momenteel is er onvoldoende voorraad van dit artikel, waardoor de levering vertraging zal oplopen.
    U krijgt hierover z.s.m. bericht per mail.”

    Is dit mogelijk in Woocommerce en waar en hoe.

    Graag hoor ik,
    Jens

    • Dat ligt er maar net aan wat je zelf wilt. Het nadeel van uitverkochte producten niet tonen in het overzicht, is dat bezoekers misschien denken dat je een bepaald product niet verkoopt, terwijl het eigenlijk alleen tijdelijk uitverkocht is.

      Persoonlijk laat ik de uitverkochte producten altijd zien.

  24. Ik wil bij mijn voorraadbeheer als ik een nieuwe zending binnen krijg het aantal van een product invoeren wat ik binnen gekregen heb, en dat dan automatisch de voorraad van het product uitgerekend wordt. Is dit mogelijk?

  25. Beste Maikel,
    Weet je hoe je een overzicht van je voorraad kunt uitprinten?
    Bedankt!
    groet ,Yvette

  26. Hi Maikel,

    Klopt het dat de voorraad bij een handmatig ingevoerde bestelling, niet naar beneden wordt bijgesteld?

    Alvast bedankt,

    Ted

  27. Is het ook mogelijk om een extra status aan te maken ‘verwacht’, waarbij je kunt aangeven dat producten vanaf een bepaalde datum te bestellen zijn? Of is daar een andere optie voor?

Geef een reactie